关于好球体育 湖南省中医药研究院第二届运动会开幕式、闭幕式安排的通知

各单位，附属医院：
2010年5月13日，学校下发了《关于举办好球体育第二届运动会的通知》（校行办字[2010]10号），为了确保本次运动会的圆满举行，根据组委会的部署和要求，现将有关事项补充通知如下：
一、时间
开幕式：10月15日8:20开始
比 赛：10月15日上午9:30开始
10月16日、17日上午8:00开始
10月15日、16日、17日下午2:00开始
闭幕式：10月17日下午4:00开始
二、地点
含浦校区综合运动场
三、参加人员
1、参加开幕式人员
（1）校领导、运动会组委会成员、各单位负责人；
（2）前导队、团体操队伍、裁判员，运动员代表；（见附件1）
（3）全体职工、学生。
2、参加闭幕式人员
（1）校领导、运动会组委会成员、各单位负责人、裁判员及相关工作人员；
（2）全体运动员；
（3）学生代表。（见附件2）
四、上课安排
10月15日（星期五）、16日（星期六）停课，所缺课程由教师与授课班级衔接自行补上，补课安排由各学院统一报教务处或研究生处。
五、休息室安排
湘杏学院（东塘校区）、第一附属医院、第二附属医院、附属中西医结合医院、研究院机关运动员休息室安排在一号教学楼。（见附件3）
六、班车安排
1、乘车地点：东塘校区：实验楼前
含浦校区：东大门停车场
2、乘车时间
（1）10月15日上午7:00从东塘发车，运送湘杏学院、研究生院学生（约150人）；
（2）10月15日、16日、17日上午7:30从东塘发车，中午12:10从含浦发车，下午13:30从东塘发车；
（3）10月15日、16日下午4:30从含浦发2台班车、5:00从含浦发2台班车、5:30从含浦发一台班车，17日下午5:00从含浦发班车。
七、要求
1、校工会负责组织职工按要求参加开幕式、闭幕式，学生处、研究生处负责组织学生按要求参加开幕式、闭幕式；
2、参加开幕式的所有人员必须在8:00前入场，到达指定位置，并整队完毕；（见附件4）
3、参加闭幕式的所有人员必须在15:40前入场，到达指定位置，并整队完毕；（见附件5）
4、各代表队派一名工作人员于13日下午4:30到体育艺术部领取秩序册。
请各单位认真组织安排好各项工作。特此通知。
附件：1、参加开幕式人员安排
2、参加闭幕式人员安排
3、休息室安排
4、开幕式座次安排
5、闭幕式座次安排
（下载见行政办公系统）

好球体育办公室
二○一○年十月十二日